SN/T 0003-1995.Catalogue for the archives of import and export commodity inspection under the classification system of Chinese archives.
1范围
SN/T 0003规定了进出口商品检验档案(以下简称商检档案)分类原则、编码方法.体系结构及分类和编码。
SN/T 0003适用于商检各类档案的分类标引。也适用于某种专业档案进行档案实体的分类整理和排架。
2定义
本标准采用下列定义。
2.1 商检档案分类表
以商检系统各部门及各企事业单位从事社会实践活动的职能分工为基础,并紧密结合商检档案记述和反映的事物属性,按照《中档法》的体系结构及编码方法编制而成的商检档案分类规范。
2.2档案分类
根据档案内容或形式的异同,按照- -定的分类原则和方法,使用- -定 的分类标准,对档案进行分门别类的过程。
2.3 类目
亦称类名。一组在性质上具有某种(或某些)共同属性的事物的总称,用以表示-类事物的概念。
2.4类号
类目的标识符号,用以表示和固定类目在分类体系中的排列顺序及位置.
3分类原则
3.1以进出口商品检验职能活动分工为主要分类基础,紧密结合商检档案记述和反映的事物属性关系,采取从总到分,从一般到具体的逻辑体系。
3.2类目的设置具有较强的概括性,既客观反映我国商检档案的现状,又考虑今后商检档案发展的需要,在保证基本类目稳定的前提下留有扩充的余地。
3.3从商检档案的实际出 发,实事求是,具体情况具体分析,力求达到科学性与实用性的统一。
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