GA/T 694-2007.The information criterion for two-dimensional bar code for official documents of public security agencies.
1范围
GA/T 694规定了公安机关公文二维条码数据结构、信息存储格式和规则。
GA/T 694适用于公安机关在文件、电报、刊物等公文处理过程中的信息管理。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB 2312信息交换用汉字编码字符集 基本集
GB/T 17172- -1997四- 七条码
中秘文发[2005]56号机关公文 二维条码使用规范
中办发[1996]14号中 国共产党机关公文处理条例
国发[2000]23号国家行政机关公 文处理办法
中国人民解放军机关公文处理条例
3公文二维条码信息表示
公文二维条码基本信息表示见表1.
表1 基本信息表示
4公文二维条码要求
4.1条码编号规则
公安机关公文二维条码编号长度为18个字节。其中:第1.2位固定为“GA";第3.4位为一级单位代码;第5、6位为二级单位代码;第7.8位为三级单位代码;第9、10位为四级单位代码;第11.12位为年份的后两位数字;第13~18位为公文二维条码流水号。
一级单位对所属二、三、四级单位及下设机构代码按规则自行定义。各级公安机关代码和流水号优先使用阿拉伯数字,阿拉伯数字超过使用限度时,可使用大写英文字母A到Z顺序代替,但不得使用其他字符。